من القيد إلى التقرير، على دفتر واحد.

النواة المحاسبية.

لا يُرحَّل القيد إلا إذا توازن حتى الهللة، وكان كل سطر فيه على حساب قابل للترحيل بالأبعاد التي يتطلبها، وكان تاريخه بعد الفترة المقفلة. والإرسال المكرر يعيد القيد المرحَّل نفسه، فلا يُرحَّل مرتين.

لا تُعدَّل القيود المرحَّلة أبداً. التصحيح قيد عكسي ثم قيد جديد، ولا يُصحَّح قيد أي وحدة إلا من خلالها.

القوائم المالية.

نموذج قوائمكم مقروءاً من الدفاتر: المركز المالي، والدخل الشامل، والتغيرات في حقوق الملكية، والتدفقات النقدية، والإيضاحات. تُفحص المعادلات لكل عمود، ويُبلَّغ عن أي فحص لم ينجح، ولا يُخفى.

المبيعات والفوترة الإلكترونية.

الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات الدائنة والمدينة في المرحلة الثانية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك: صيغة UBL، والختم التشفيري، ورمز الاستجابة السريعة، وسلسلة تجزئة الفواتير، والاعتماد والإبلاغ. في المملكة العربية السعودية فقط.

تُسجَّل الفواتير بالعملة الأجنبية بالسعر الفوري وفق معيار المحاسبة الدولي 21. وتخرج المقبوضات والبنود المفتوحة وأعمار الذمم وكشوف الحساب من السجلات نفسها.

المشتريات وتكاليف المشاريع.

أوامر شراء بحدود اعتماد، واستلام البضائع، وفواتير موردين مطابقة لكليهما. وتكلفة وموازنة لكل مشروع، ليُقاس إيراد العقد بنسبة الإنجاز.

المخزون.

المخزون حسب الصنف والموقع بطريقة التكلفة التي يجيزها معيار المحاسبة الدولي 2، مع الجرد، وشرائح الأصناف بطيئة الحركة، والتخفيض إلى صافي القيمة القابلة للتحقق حين تقل عن التكلفة.

الرواتب والموارد البشرية.

مسيرات شهرية، وملف حماية الأجور، والتأمينات الاجتماعية، وأرصدة الإجازات، والتسويات النهائية وفق نظام العمل.

يُقيَّم التزام مكافأة نهاية الخدمة وفق معيار المحاسبة الدولي 19 بطريقة وحدة الائتمان المتوقعة من بيانات الرواتب نفسها، على الافتراضات التي تتفقون عليها مع الخبير الاكتواري.

الأصول الثابتة.

سجل أصل بأصل وفق معايير المحاسبة الدولية 16 و38 و36: استهلاك شهري، واستبعادات، ومراجعة الانخفاض في القيمة التي يتطلبها الإقفال.

ضوابط المدفوعات.

لا يخرج المال إلا عبر مسار مضبوط ومقيّد محاسبياً: يُطلب، ويُعتمد بالمستويات التي تحددها سياستكم، ثم يُصرف ويُسجَّل.

الطريق إلى الإدراج.

خطوات الطرح العام في المملكة، من الانتقال إلى المعايير الدولية الكاملة حتى نشرة الإصدار، لكل خطوة مسؤولها وأدلتها وحالتها. انظر الإيضاح 3.

المستخدمون والصلاحيات.

الدخول برمز يُرسل إلى البريد الإلكتروني وبتطبيق مصادقة. تفصل الأدوار بين من يعدّ ومن يراجع ومن يعتمد، ويُسجَّل كل دخول وكل تغيير في الأدوار.